8月21日下午3点，自动化学院在笃行楼13509会议室召开全体辅导员班主任工作会议，此次会议由自动化学院党委副书记张海江主持。

下午3点会议准时开始，学工办副主任贾笑颖就开学初的各项工作做了具体安排，涉及老生返校的各项准备工作、宿舍巡查、奖学金评定、请假手续办理、生源地贷款、晨练和上报体温等。

张海江副书记部署了近期有关工作，对新学年辅导员班主任的工作进行了分工，明确了每个人的工作职责，提出了四点要求：第一，科学防控新冠肺炎。对开学未报到的学生要履行请假手续，向其家长核实。本周前半周各年级迅速建立“群防群控，联防联控”责任网络，各年级班主任和辅导员要24小时开机，要关注每天2次的体温上报，有身体不舒服、发烧等症状的同学要及时上报。第二，积极扛起管理责任。学生到校后，辅导员和班主任尽快走访学生宿舍，各年级收集存在的问题，学院汇总。第一周周三前各班开班会，对疫情防控等工作要讲清楚、讲到位。第三，热心帮助后进学生。对他们进行心理上的疏导，学业上的帮扶，经济上的帮助，将问题消除在萌芽状态。第四，认真完成核心指标。根据学校年初党政工作要点，涉及到一流学生培养的各项任务，包括学生的考研率、就业率、高层次获奖等指标要认真落实。

其他班主任、辅导员分别就各自工作进行了交流发言，统一了思想，提高了认识，明确了下一步的工作思路，会议收到了预期效果。